第八屆“健晨杯”全國中老年劍拳操舞公益大賽
- 作者：商務會議中心
- 發布時間：2016-07-28
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會議地點: 武陵源標志門廣場及黃龍洞哈里路亞音樂廳
會議日期: 013年12月8日~12月13日
會議類型: 售后服務會議
會議人數: 980人
會議主辦: 深圳市金士吉康復用品科技有限公司
會議接待: 張家界中國旅行社
會議旅游: 二天旅游(森林公園+天子山)
會議天數: 四天三晚
第八屆“健晨杯”開幕式現場
第八屆“健晨杯”開幕式現場
第八屆“健晨杯”開幕式現場
第一部分：前期準備——12月8日（總指揮：潘總，協助：李學民）
1) 12月8日上午09：30賽事組各小組負責人熟悉場地（武陵源標志門廣場及黃龍洞哈里路亞音樂廳）；
2) 12月8日接待參賽隊員及相關人員（區域接待人員分為旅游小組和比賽小組）；
3) 12月8日晚上19：00全體工作人員及到會經銷商會議，熟悉流程及分工；
4) 12月9日晚上20：00全體工作人員及領隊、參賽隊員會議；
5) 要充分發動經銷商參與現場控制，調動經銷商的積極性和作用。
會議內容：（預備會議）
1) 告知比賽的時間、地點、流程；照相集體時間和站位要求；
2) 隊員出場及彩排順序、時間要求；化妝、隊員的座位要求；候場；第二天中餐吃快餐；
3) 比賽的時間、流程、頒獎的順序、頒獎要求（所有隊員彩妝、證書現場只頒外殼，不頒內頁，晚上統一書寫好內頁，在酒店分發給獲獎隊伍）、后臺站位、領獎站位及要求；
4) 各崗位負責人（化妝、彩排、頒獎、音樂、催場、主持助理、拍攝導演、燈光導演）；
5) 提前通知和確認各經銷商獲得健康使者、健晨杯推廣大使和組織獎的名單，及參加頒獎流程。
第二部分：彩排，比賽前一天（9日）工作安排（總指揮：潘總，協助：李學民）
1) 12：30，全體隊員到達指定地點 賽事組全部成員攜帶必要工作工具、全體隊員統一著裝后到達指定地點（武陵源標志門廣場）
2) 12：40-14:00，開幕式彩排
① 參賽隊員到達廣場（各區域帶隊主管負責）；
② 熟悉場地、走方陣，確定入場形式——（需為各方陣提前安排拿賽旗及標志牌人選各1名）；
③ 確定方陣表演方式；
④ 攝制組確定攝制方案。
3) 14:00，轉場（總指揮：楊總，協助：祁民、高磊） 轉場（全體人員轉哈利路亞音樂廳）
4) 14:30，總決賽彩排
① 參賽隊員到達大廳（各區域帶隊主管負責）；
② 隊員熟悉場地，熟悉舞臺站位；
③ 工作人員熟悉崗位及各設備操作；
④ 攝制組確定拍攝方案。
5) 9日晚布場組布置完畢
第三部分：第八屆“健晨杯”正式開始（總指揮：潘總，協助：李學民）
NO.1：開幕式
整個過程需注意安保，不得讓觀眾進入警戒區——（祁民、高磊負責）
1) 8：00
① 賽事組全體工作人員、所有隊員著演出服裝到達現場——（各區域帶隊主管負責）；
② 開幕式各項物資全部準備到位——（陳亮負責跟進布場道具，周子茜負責跟進賽事物資）；
③ 主席臺物資擺放到位（水、臺簽、2013風采、議程、筆）——（周子茜負責）；
④ 醫療用品及相關器械準備到位——（艾照星、田聞鏑負責）；
⑤ 攝影、攝像器材架設到位——（陳亮負責，吳丹、袁婷協助）。
2) 8：00-9：30
① 開始播放預熱音樂——（陳敬師負責）；
② 所有設備完成調試，各崗位各就各位——（各小組）；
③ 全體隊員著演出服裝走場彩排——（吳忠斌、周新負責著裝跟場；李學民、汪總協助潘總控場）；
④ 主持人熱身——（劉盛、金丹負責）。
3) 9：30-9：35
① 領導嘉賓就座——（攻關組需提前為領導、嘉賓戴上胸花）；
② 主持人開場。
4) 9：35-9：40
張家界市領導致歡迎辭——（劉盛、金丹負責安排禮儀送上話筒）；
5) 9：40-10：20
主持人宣傳入場式開始
① 音樂起——（陳敬師負責）；
② 八大方陣按順序尾隨方陣標志牌及賽棋進入指定區域
——（吳忠斌、周新負責著裝跟場；李學民、汪總協助潘總控場）。
6) 10：20-10：35
① 主辦方殷部長為大賽致辭——（劉盛、金丹負責安排禮儀送上話筒）；
② 協辦方湖南衛生廳領導為大賽致辭——（劉盛、金丹負責安排禮儀送上話筒）；
③ 殷部長、×廳長、周總開啟大賽開幕儀式
開幕儀式流程安排：
① 主持人請殷部長準備就緒——（劉盛、金丹安排禮儀邀請、引導殷部長準備就緒，并送上話筒）
② 主持人請廳長、周總準備就緒——【劉盛、金丹安排2位禮儀迎接2位領導在迎賓鼓前站定（廳長在左，周總在右），并送上4支鼓槌】；
③ 八大方陣賽旗手做好準備——（李學民、汪總負責，各區域帶隊主管協助）；
④ 殷部長：“現在，我宣布第八屆‘健晨杯’全國中老年劍拳操舞公益大賽全國總決賽正式開幕”，同時按下禮炮開關——（兩門禮炮，同時響起）；
⑤ 兩位領導敲響戰鼓，共同祈福華夏大地實現中國夢、健康夢——（臺下5面迎賓鼓，同時敲響）
⑥ 八大方陣賽旗手聽到炮聲響起，同時舞動賽旗（統一按：左→右→左→右……順序）；
⑦ 主持人帶領八大方陣依次循環齊喊：“中華劍拳顯身手，全民傳播正能量”及“健康一百歲，你行我也行”，同時向上舞動拳頭，直至禮炮聲結束——（李學民、汪總負責，劉成、郭瑛及各區域帶隊主管協助）；
⑧ 主持人串詞，開幕儀式結束。
7) 10:35-10：45
方陣表演（鼓聲持續）
① 主持人串詞開始表演；
② 表演隊伍進入場地，其他方陣向兩邊有序散開——（李學民、汪總負責，祁民、高磊及各區域帶隊主管協助）；
③ 開始表演。
8) 10:45-11：00（大合影）
① 主持人宣傳合影時間，請各位領導稍事休息；
② 組織參賽隊員、旅游人員及盡可能多的觀眾站隊拍照（李學民、汪總負責，各區域帶隊主管協助）；
③ 安排好領導坐位——（李學民、汪總負責）；
④ 拍攝設施到位，調試好——（陳亮負責，吳丹、袁婷協助）；
⑤ 開幕式結束，撤、轉場——（陳亮負責，吳丹、袁婷協助）。
NO.2：轉場、就餐及午休
整個過程需注意安保，不得讓隊員隨意脫離隊伍，并注意維持秩序——
（總指揮：楊總，協助：祁民、高磊）
9) 11:00-12：15
① 貴賓廳物品擺放到位（瓶裝水、水果）——（周子茜負責物資，胡雯布置）；
② 安排禮儀服務領導嘉賓就餐午休——（何曉林負責）；
③ 全部參賽人員開幕式完畢后分批次就餐或化妝——（吳忠斌、周新負責）；
④ 演員及工作人員在音樂廳旁黃龍食府分批憑票用餐——（傅治平負責，吳忠斌、周新協助）；
⑤ 觀眾道具準備到位、維持好在場人員秩序——（祁民、高磊負責，周子茜協助）；
⑥ 接待電視、報紙等媒體記者——（吳丹負責，陳亮協助）。
10) 12：15-12：45
貴賓室（接待胡雯）
傳達采訪要求，并帶領電視、報紙記者進入貴賓室采訪領導、嘉賓——（吳丹負責，陳亮、何曉林協助）；
會場
① 跟進隊員就餐、化妝，組織進入會場——（祁民、高磊負責，吳忠斌、周新協助）；
② 音響師、燈光師、工作人員全部到位、錄制設備安裝調試、化好妝節目再次對鏡頭——（祁民、高磊負責）；
③ 攝影攝像設備架設完畢，完成調試——（陳亮負責）
④ 各崗位物資領用到位（評委、嘉賓、音樂、胸花、氣氛用品、頒獎用品）——到周子茜處領用；
⑤ 嘉賓、評委席物資擺放到位（嘉賓：臺簽、流程+節目單、瓶裝水。評委：臺簽、流程+節目單、評分表、亮分牌、紙巾、水性筆、圓珠筆、瓶裝水）——（薛濤負責，周子茜協助）；
⑤ 醫療保障單位到達現場——（艾照星、田聞鏑負責）。
NO.3：總決賽
整個過程需注意安保，特別是入場時大廳及頒獎時后臺的秩序維護——（祁民、高磊負責）
11) 12：45-12:55
① 所有觀眾、隊員及工作人員進入現場，維持秩序、發放氣氛用品——（李學民、汪總負責，周子茜協助）；
② 2個表演節目及1-5號參賽節目到后臺候場，其他人員留在大廳——（吳忠斌、周新負責）；
③ 循環播放2013年“健晨杯”啟動光碟或相關宣傳畫面——（陳敬師負責）；
④ 主持人熱場——（劉盛、金丹負責）
12) 12：55-13：00
① 主持人引導全體人員起立，歡迎領導嘉賓——（劉盛、金丹負責）
② 引領領導、嘉賓進入會場——（李學民協調，何曉林負責）；引領觀眾歡迎領導入場——（劉盛、金丹負責，劉成、郭瑛協助）；
③ 攝影攝像注意采集觀眾畫面——（陳亮負責，吳丹、袁婷協助）。
13) 13：00-13：10
① 開場民族特色節目表演——（表演完后，大賽主持上臺開場、介紹嘉賓）
② 引導全體人員歡唱《歌唱祖國》——（主持人引導全體起立）
14) 13：10-13：40
① 大賽主辦方致辭——（安排禮儀接送領導——李學民負責）；
② 協辦單位領導致辭——（安排禮儀接送領導——李學民負責）；
③ 贊助單位領導周總致辭——（安排禮儀接送領導——李學民負責）；
④ 裁判長宣布比賽規則，并宣布大賽正式開始：
——（安排禮儀接送領導——李學民負責）；
——（音樂、燈光營造效果——陳敬師、徐明權負責）：
——（宣布開始，燃放一組冷焰火——陳亮負責）；
——（表演節目上場表演——（吳忠斌、周新負責）；
15) 13：40-17：40
① 1號參賽節目表演；
② 2號參賽節目表演，評委為1號節目亮分
③ 依次重復……
④ 攝影攝像注意采集觀眾畫面——（陳亮負責，吳丹、袁婷協助）
注：
a、引導表演完的參賽人員就座，特別保證，嘉賓席就近的位置填滿，若前面空位太多，則引導后排觀眾往前坐——（劉成、郭瑛負責，各帶隊主管協助）；
b、劍拳類節目表演完畢，薛濤負責迅速統計結果，將結果交給李學民；
c、最后一個比賽節目結束（即倒數第三個節目結束），帶隊主管將健康使者、“健晨杯”推廣大使及全體參賽隊員帶至后臺排好隊；
d、潘總引導評委至貴賓廳，協調頒獎名單（薛濤負責迅速統計名單，交給李學民）；
e、表演過程，氣氛調動——（劉成、郭瑛負責，各帶隊主管協助）。
16) 17：40-18：20
頒獎環節——（李學民指揮獲獎者、禮儀上臺；周子茜負責獎品分發，汪總協助；祁民、高磊負責安保）
頒獎順序：
① 年度優秀健晨健康使者；
② 2013年“健晨杯”推廣大使；
③ 優秀表演獎；
④ 單項獎；
⑤ 劍拳類、操舞類 季軍；
⑥ 劍拳類、操舞類 亞軍；
⑦ 劍拳類、操舞類 冠軍。
注：① 薛濤抄寫兩份獲獎名單，一份給李學民（寫有人數），按名次、人數準備物資；另一份給陳總；
② 提前確認頒獎名單、頒獎嘉賓名單（李學民找陳總確認名單）；
③ 4位禮儀負責遞送頒獎物資，2位禮儀負責引領嘉賓上下臺；
④ 所有證書只頒外殼，不頒內頁，晚上統一書寫好內頁，在酒店分發給獲獎隊伍；
⑤ 頒獎結束，請所有嘉賓、評委上臺拍照——（主持人串詞，劉成、郭瑛協助）；
⑥ 最后的合影時安排一組冷焰火，同時要求攝影攝像注意采集畫面——（陳亮負責）
⑦ 拍照完畢，歡送嘉賓、評委退場——（何曉林負責）
17) 觀眾散場（18：30后）
① 安排旅游人員就餐——李小梅、傅治平；
② 工作人員會后幫助撤場——楊總負責安排工作人員。
